Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pasākumu koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un entuziastisku Pasākumu koordinatoru, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs plānot, organizēt un īstenot dažādus pasākumus, sākot no korporatīviem semināriem līdz sabiedriskiem pasākumiem un privātām svinībām. Šī loma prasa izcilas organizatoriskās spējas, spēju strādāt zem spiediena un uzmanību detaļām, lai nodrošinātu, ka katrs pasākums norit nevainojami un atbilst klienta vēlmēm un budžetam.
Pasākumu koordinators būs atbildīgs par visu pasākuma ciklu – sākot no idejas izstrādes un budžeta plānošanas līdz piegādātāju izvēlei, vietas rezervēšanai, loģistikas pārvaldībai un pasākuma norises uzraudzībai. Jums būs jāstrādā ciešā sadarbībā ar klientiem, piegādātājiem, vietu pārstāvjiem un citiem iesaistītajiem, lai nodrošinātu, ka visi aspekti tiek saskaņoti un izpildīti laikā.
Ideālais kandidāts ir komunikabls, radošs un spējīgs risināt problēmas, kā arī spēj vienlaikus pārvaldīt vairākus projektus. Jums jābūt elastīgam darba laikā, jo pasākumi bieži notiek vakaros un nedēļas nogalēs. Šī ir lieliska iespēja tiem, kuriem patīk dinamiska vide un kuri vēlas redzēt savu darbu rezultātus reālajā laikā.
Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas un iespēju strādāt ar dažādiem klientiem un pasākumu formātiem. Ja jums ir aizraušanās ar pasākumu organizēšanu un vēlme radīt neaizmirstamus notikumus, mēs ar prieku uzklausīsim jūs!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un organizēt dažāda mēroga pasākumus
- Sagatavot budžetus un uzraudzīt izdevumus
- Koordinēt piegādātājus, vietas un pakalpojumu sniedzējus
- Sagatavot pasākumu grafikus un laika plānus
- Komunicēt ar klientiem un nodrošināt viņu vajadzību izpildi
- Uzraudzīt pasākuma norisi un risināt problēmas uz vietas
- Nodrošināt atbilstību drošības un juridiskajām prasībām
- Veikt pasākumu pēcanalīzi un sagatavot atskaites
- Pārvaldīt pasākumu komandu un brīvprātīgos
- Izstrādāt radošus risinājumus pasākumu uzlabošanai
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze pasākumu organizēšanā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt zem spiediena un risināt problēmas
- Lieliskas komunikācijas un starppersonu prasmes
- Zināšanas par budžeta plānošanu un pārvaldību
- Elastība darba laikā (ieskaitot vakarus un brīvdienas)
- Spēja strādāt ar dažādām IT sistēmām un rīkiem
- Augsta atbildības sajūta un uzmanība detaļām
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Augstākā izglītība pasākumu vadībā vai līdzīgā jomā (vēlama)
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze pasākumu organizēšanā?
- Kā jūs risināt neparedzētas situācijas pasākuma laikā?
- Kādu pasākumu veidu jums patīk organizēt visvairāk un kāpēc?
- Kā jūs pārvaldāt budžetu un izdevumus?
- Vai jums ir pieredze darbā ar piegādātājiem un vietu pārstāvjiem?
- Kā jūs nodrošināt, ka visi pasākuma aspekti tiek izpildīti laikā?
- Vai esat gatavs strādāt vakaros un brīvdienās?
- Kādas IT sistēmas vai rīkus esat izmantojis pasākumu plānošanā?
- Kā jūs motivējat komandu pasākuma laikā?
- Kā jūs novērtējat pasākuma panākumus pēc tā norises?
